Gestão de Planos de Remuneração Variável (Incentivos de Curto e Longo Prazo)

Comunicação com o Beneficiário

Cada beneficiário possui acesso ao sistema, onde pode consultar a qualquer momento todos os dados sobre benefícios dos Incentivos de Longo Prazo (ILP) e de Curto Prazo (ICP) recebidos.

Entre eles, quantidades / valores, prazos, saldos, histórico de recebimentos, valor em carteira, metas associadas, histórico de pagamento, previsão de pagamentos, entre outros.

Tudo isso em diferentes idiomas, sem a necessidade de qualquer intermediação de terceiros.

Simulações e participação nos Planos

O beneficiário pode cadastrar, atualizar e apurar suas Metas totalmente online, além de conseguir trocar informações com gestor durante todas estas fases. Todo o histórico de dados fica salvo para consultas futuras.

Além disso, o beneficiário pode participar do processo de outorga dos planos de ILP com matching definindo o valor a ser investido e inserir informações sobre pagamento.

Para outorgas de ILP vigentes, o beneficiário pode simular o ganho com exercício de opções, ou resgate de ações com base no atualizado das ações.

Se optar pelo exercício ou resgate das outorgas, a solicitação também pode ser feita pelo sistema. O beneficiário consegue acompanhar o status da solicitação, inserir informações – como documentos e dados de pagamento – e é informado sobre atualizações feitas pelos administradores.

Acompanhamento de metas individuais e corporativas

O beneficiário consegue visualizar os resultados de suas metas Individuais e os resultados das Metas Corporativas em um só lugar, sejam elas associadas ao bônus anual, sejam elas associadas a outorgas de Performance Shares. O valor financeiro a ser pago a título de ICP ou ILP é calculado automaticamente pelo sistema e fica disponível online para consulta.

Informações centralizadas acessíveis de qualquer lugar, em tempo real

Todos os dados do plano de ICP e ILP podem ser acessados de qualquer navegador.

Não há risco de desatualização: todos os usuários visualizarão suas próprias informações, com controles de acesso, porém atualizadas em tempo real em base de dados unificada.

Emissão e armazenamento de documentos

Todos os documentos utilizados nas outorgas e resgates dos planos de ICP e ILP podem ser gerados já preenchidos de forma automática, reduzindo o trabalho manual da equipe.

Documentos assinados digitalizados podem ser armazenados no sistema, organizados por programa / beneficiário, para serem facilmente acessados.

Há ainda a possibilidade de assinatura digital (eletrônica) dos documentos, diminuindo a papelada envolvida nas outorgas e resgates dos planos.

Gestão de saldos e prazos

Poucos dados são tão sensíveis quanto informações sobre recebimentos de colaboradores ou executivos. Nós sabemos disso e te ajudamos a repassar informações confiáveis.

O Pris Options Report faz todo o cálculo do ICP e ILP a ser pago em função das regras, salário, quantidade de ações/opções outorgadas e resultados das metas apuradas.

O sistema faz também, automaticamente, todo o recálculo proporcional de targets e salários base para os cálculos do ICP e ILP de acordo com as datas de desligamento, admissão ou promoção dos colaboradores e auxilia a provisão de encargos e recolhimentos de IRPF.

Com poucos cliques você pode consultar o valor a ser pago para cada participante e gerar informações para a Folha de Pagamento ou para o processo de transferência ações.

Comunicação com beneficiários automatizada

O processo de gestão de ICP, desde a definição de metas até sua apuração, normalmente envolve diversas etapas de troca de informações entre gestores e subordinados. O Pris Options Report permite que todo esse processo seja feito totalmente online, economizando o tempo da equipe na organização final do Programa de ICP.

Prazos de ILP, como vesting e vencimento de opções, são longos. É comum beneficiários não se lembrarem quando as datas chegam ou mesmo não entenderem os valores que possuem em carteira.

O Pris Options Report envia automaticamente e-mails de lembrete quando essas datas críticas se aproximam. Isso economiza tempo dos gestores e tangibiliza o plano de ILP para os beneficiários.

Provisões centralizadas acessíveis de qualquer lugar, em tempo real

Todos as informações sobre as provisões relacionadas aos planos de ILP e ICP podem ser acessadas de qualquer navegador.

Não há risco de desatualização, as informações sobre provisões já são atualizadas de acordo com o atingimento de metas, atualização do valor de ações e entrada / saída de beneficiários dos planos.

Cálculo do valor justo de opções ou ações para o ILP

Para planos de opções (Stock ou Phantom Options), ou mesmo planos baseados em ações com características especiais (como planos de Performance Shares) a norma contábil CPC 10 (IFRS 2) recomenda que o valor justo seja calculado através de modelos de precificação, como Black & Scholes, Modelo Binomial ou Simulação de Monte Carlo.

Além de possuir os modelos de cálculo prontos no Pris Options Report, nossa equipe de especialistas na CPC 10 auxilia a empresa no levantamento de premissas e interpretação de resultados, de forma a obter a menor despesa possível para cada outorga.

Cálculo de despesa contábil a um clique

De acordo com a norma contábil CPC 10 (IFRS 2), a cada divulgação de resultados empresas que possuem planos de ILP devem calcular a despesa contábil associada ao plano.

Com apenas um comando o Pris Options Report faz esse cálculo para todos os programas cadastrados. Os resultados são exibidos em um relatório completo, que detalha todo o racional de cálculo, seguindo à risca as recomendações da norma contábil.

Apoio na auditoria das informações

Além da facilidade para consultar e rastrear informações sobre os planos de ICP e ILP, o processo de auditoria fica mais fácil com o Pris Options Report com o apoio da nossa equipe de suporte.

Nossa equipe de suporte conta com especialistas na regulamentação contábil. Auxiliamos a responder questionamentos da auditoria, explicar o cálculo de despesas e justificar premissas de cálculo.

Agilidade no preenchimento de notas explicativas para divulgações de resultados

O Pris Options Report automaticamente informações que podem ser utilizadas no preenchimento as notas explicativas referentes aos planos de ICP e ILP para divulgações de resultados trimestrais (ITR) ou anuais (DFP).

No caso de remuneração baseada em ações, as notas explicativas são geradas seguindo as recomendações da norma contábil CPC 10 (IFRS 2) e ficam disponíveis para consulta a qualquer momento, mantendo o histórico de cada fechamento.

Informações para preenchimento do Formulário de Referência da CVM

O Formulário de Referência da CVM, preenchido anualmente, contém uma seção específica sobre remuneração dos administradores, incluindo uma série de informações sobre planos de ICP e ILP.

Todas as informações necessárias para o preenchimento destas seções podem ser facilmente extraídas do Pris Options Report. Ele possui a informação de quais beneficiários fazem parte de cada órgão administrativo, o período de permanência em cada cargo e os planos de remuneração variável vigentes durante o período de referência.